TEXTO DO LOPEZ !!

Dando continuidade à corrida, fomos surpreendidos por um movimento de panfletagem à respeito de um texto muito importante e indispensável para a superação de alguns obstáculos durante o rally. O texto do professor André Porto Lopez, foi uma de nossas ferramentas mais requisitadas durante toda a nossa aventura; os informativos distribuídos vieram em boa hora, já que para desvendar o mistério da tipologia e diplomática dos "documentos para chamar de meu" fez-se necessário um estudo objetivo e completo à respeito do assunto.

Como encontramos certa dificuldade em nossa última parada para conseguir a documentação necessária para poder ser feita a analise, o grupo resolveu utilizar a carta e o contrato como se fossem, de fato, da Empresa Júnior à qual foi requisitada. Logo os documentos analisados hoje foram modelos encontrados na internet que serviam de base para todas as empresas juniores; mas por falta de informação em tal documentação resolvemos remeter o modelo à empresa júnior que de fato iríamos procuramos para obtenção dos documentos. A empresa seria: AD&M, situana na Universidade de Brasília – UnB, no subsolo da ala norte.

Como o desafio de hoje é fazer a analise dos documentos apresentados sob critérios especificados pelo professor, tendo como referencia o texto do mesmo, a tabela a seguir apresenta às informação desejadas:

	Selo Brasil Júnior	Carta	Contrato de Prestação de serviço.
Fundo	Confederação Brasileira de Empresas Juniores – Brasil Júnior.	Universidade de Brasília – UnB	Contratante/ contratado
Titular	Confederação Brasileira de Empresas Juniores – Brasil Júnior.	Faculdade de Administração	Partes envolvidas
Função	Determinar diretrizes para interessados na obtenção do Selo Brasil Júnior.	Obter aprovação da instituição e formalizar o processo.	Concretizar a negociação, especificando os deveres e direitos das partes.
Tipo arquivistico simples	Critérios para certificação das empresas que procuram aderir ao Conceito Nacional de Empresa Júnior (CNEJ) e que passam pelo Processo Único de Filiação (PUF), com vistas à obtenção do Selo Brasil Júnior.	Carta de formalização.	Formalizar o contrato de prestação de serviços.
Tipo arquivistico completo	Critérios para aderir ao CNEJ e obter o Selo Brasil Júnior.	Carta de formalização dos processos de criação da Empresa Júnior.	Concretizar o processo de contratação de prestação de serviços, especificando às clausulas a serem cumpridas pelas partes.

          Fazendo uma análise do texto de proposto, podemos concluir alguns aspectos a cerca da diplomática. Mas antes, gostaríamos de mostrar a diferença entre um documento simples e um documento de arquivo. Segundo LOPEZ (2012) “... o documento, entendido genericamente, é qualquer informação fixada em um suporte”. Complementarmente, um documento de arquivo é bem mais específico, pois necessita de um contexto administrativo de produção.

         Discorrendo a cerca da Diplomática, podemos concluir que esta se relaciona diretamente à identificação da autenticidade de documentos por meio da análise de suas características externas. Ainda segundo LOPEZ (2012) “De um lado, a Diplomática tende a individualizar cada documento, enquanto a Arquivologia busca a inserção de cada documento em conjuntos mais amplos, caracterizados pelas atividades que os produziam (as séries). Tais especificidades, que distinguem essas disciplinas, ao mesmo tempo, as tornam complementares”.

            Portando reconhecemos o papel fundamental da Diplomática na análise de documentos no âmbito da Arquivologia. Ainda segundo Lopez, a tipologia é a responsável por estabelecer as relações entre as informações do documento e à tudo que ele está relacionado, observando a contextualização em que o  mesmo se encontra.

Referência Bibliográfica:

LOPEZ, André Porto Ancona. Identificação de tipologias documentais em acervos de trabalhadores. In: Antonio José Marques; Inez Tereznha Stampa. (Org.). Arquivos do mundo dos trabalhadores: coletânea do 2º Seminário Internacional. São Paulo; Rio de Janeiro: CUT; Arquivo Nacional, 2012, p. 15-31.

DIREITO DE TODOS!

 

 

 Bastidores do último acontecimento do rally, Um documento para chamar de meu:

            O propósito da lei de acesso deveria ser vista como instrumento normativo derivado dos vários artigos da própria constituição federal, embasados no Direito à informação e exercício da cidadania. Porém o propósito da lei está sendo mudado e muitos relacionam apenas à transparência dos salários, ridicularizando, ao passo de reduzir o conceito de informação à disponibilização de salários.

            A problemática enfrentada por muitos grupos como também pelo Arquivo 4x4 é a falta de conhecimento por parte dos órgãos públicos da obrigatoriedade existente em disponibilizar as informações respeitando a classificação determinada pela lei. A dificuldade começou a partir do conhecimento de que os documentos das empresas juniores não iriam para o CEDOC, o qual a Tânia é responsável, mas sim permaneceriam com os atuais presidentes, pessoas estas que possuem presença reduzida nas localizações físicas das empresas. A dificuldade aumentou ao saber que as empresas juniores são empresas privadas regidas assim pelo Direito Privado, dessa forma não possuem a obrigatoriedade de disponibilizar as informações.

            Primeiramente realizamos visitas em quatro Empresas Juniores, todas estas alegavam que os documentos de criação, de forma geral, estariam com o presidente e somente ele poderia dar acessibilidade, ressaltando que a ideia do grupo era encontrar documentos que fossem padrões para existência de qualquer Empresa Junior. Após a visita fracassa, no entanto com os diversos contatos dos presidentes em mãos, recorremos aos emails e telefones, os emails foram enviados com bastante antecedência e só respondidos um dia anterior a entrega da atividade, não sendo suficiente, as respostas foram apenas “vamos analisar o pedido dos documentos em questão e entraremos em contato assim que obtivermos respostas.”

 

                                                                        ***

 Ao tentar conseguir o acesso a documentos referentes a criação das empresas juniores com a ADeM (Empresa Junior do curso de administração da Universidade de Brasília), nos deparamos uma certa dificuldade inesperada. A empresa é famosa por sua exelência no trabalho, sendo uma das mais bem sucedidas da UnB. Talvez por isso, o presidente da organização referente, tenha colocado certas burocracias ao fornecer o acesso por nós solicitado.
            No primeiro contato com o presidente da empresa, o grupo expos via telefone, a solicitação de três documentos quaisquer referentes a criação da empresa junior ADeM, que também fossem comuns às outras empresas juniores no seu ato de criação. O referido presidente esclareceu que a empresa já existe há 21 anos, e que as pessoas que sabiam exatamente onde estes documentos poderiam estar, não trabalhavam lá faz muito tempo, e então pediu, que lhe enviassemos um e-mail para tornar o pedido formal, e no mesmo instante o fizemos. Porém, só obtivemos um retorno ao nosso e-mail 21h depois, mediante a outra ligação "pressionando" para ter uma resposta que foi a seguinte: " Já encaminhei sua solicitação para o pessoal de Organização & Processos, responsáveis pela Gestão do Conhecimento da nossa empresa. Eles irão te responder assim que tiverem disponibilidade ".
            Não obstante, no mesmo dia o "pessoal de Organizações & Processos" nos repondeu o seguinte: "Atualmente não temos esses documentos digitalizados. Porém, vamos analisar até a semana que vem se conseguimos digitalizá-los e te enviar. Por gentileza, nos defina exemplos de documentos de abertura que te interessem". Cinco dias depois, recebemos um e-mail do pessol de Organizações & Processos com 2 (dois) documentos documentos digitalizados. O fato é que o prazo da nossa atividade já havia passado há quase uma semana, e tivemos que correr atrás de outros documentos disponibilizados na internet.

Referência :
- http://junior-duba.blogspot.com.br/2012_07_22_archive.html

Facilitando os rumos!

E aí, galera. Hoje vamos falar um pouco sobre referências que fazem o rally ficar um pouco mais fácil. São elas que nos dão ideias sobre trechos a serem trilhados e buracos a serem evitados.

Sendo assim, temos os seguintes resultados.

O grupo identificou que uma das análises tipológicas propostas que atende bem às nossas necessidades é a análise tipológica apresentada pelo Profº André Lopez (1999). Tal análise parte, resumidamente, da coleta de dados e registro de informações em fichas, seguida pela revisão, padronização dos aspectos formais, cruzamento de informações e levantamento das funções encontradas em cada documento. Consideramos estas etapas importantes pois mostram um resultado positivo, principalmente, na identificação de documentos duplicados e no controle de vocabulário, o que torna tal atividade mais especializada.

Outra referência que se adéqua às análises feitas é a de Duranti (1996). Primeiramente, sua definição sobre os elementos externos dos documentos ajuda na compreensão da função. O suporte, a escrita, a linguagem são fatores de interpretação que permitem uma visão mais específica sobre o papel daquele documento em determinado contexto. Já os elementos internos são essenciais na compreensão do que diz do que quer transmitir tal mensagem. Essa análise completa as peças do quebra-cabeças no momento que liga os elementos externos ao real conteúdo da informação no documento.

Valeu! Até a próxima.




Referências Bibliográficas:

- LOPEZ, A. Tipologia documental de partidos e associações políticas brasileiras. São Paulo: História Social USP/ Loyola, 1999. (Teses). 

- DURANTI, Luciana. Diplomática: usos nuevos para una antigua ciencia. Trad. Manuel Vázquez. Carmona (Sevilla): S&C, 1996. (Biblioteca Archivística, 5). Capítulo 5.

Fonte da imagem: http://i3.ytimg.com/vi/AA9ZzgvxsYg/0.jpg

UM DOCUMENTO PRA CHAMAR DE MEU (PARTE 1)

E aí, galera? Começamos hoje com outra trilha pra percorrer. Dessa vez, daremos início à atividade “Um documento pra chamar de meu”.

Assunto de um dos primeiros posts (que você confere aqui: http://arquivologia4x4.blogspot.com.br/2012/11/empresas-juniors-no-rally.html), as Empresas Juniores da UnB vão dar o tom das abordagens dessa atividade.

Para nos situarmos, vamos a um rápido briefing com sobre a trilha de hoje. A AD&M é a empresa júnior da UnB para os alunos do curso de graduação em administração. No mercado desde 1992, a empresa é composta e gerida por alunos e tem como missão o seguinte valor: 

“Formar profissionais preparados para o Mercado que contribuam para o desenvolvimento da Sociedade, por meio da vivência empresarial e de soluções de Consultoria em Gestão, gerando valor para os Clientes e UnB."

Primeira empresa júnior do centro-oeste, a AD&M ganhou reconhecimento no mercado e, em 2008, ganhou o Prêmio de Melhor Empresa de Serviços do Distrito Federal.

Partindo disso, vamos aos trabalhos propriamente ditos.

Análises dos documentos:

1º DOCUMENTO: SELO BRASIL JÚNIOR

O tipo do documento é “Critérios para a certificação”, sendo que seus caráteres externos (Duranti, 1996) são:
- SUPORTE: meio digital;
- FORMATO: PDF;
- GÊNERO: textual e imagético;
- FORMA: cópia;
- IDIOMA: português do Brasil.

A entidade produtora é a Confederação Brasileira de Empresas Juniores. Tem como atribuição a representação dos interesses das empresas juniores do Distrito Federal, como também seu fortalecimento, crescimento e desenvolvimento. A atividade que gerou este documento foi a regulação de acesso ao Selo Brasil Júnior, que define termos e condições para ter acesso à certificação. O documento é destinado a todas as empresas juniores que pretendem possuir o Selo Brasil Júnior.

2º DOCUMENTO :  Carta elaborada pelo departamento do curso relacionado com a empresa júnior mencionando que o processo de constituição foi concretizado dentro da UnB.

O referido documento tem por finalidade, obter a aprovação da Universidade relacionada para que tal Empresa Junior fosse instituida com os devidos requisitos para atuar sob o espaço da própria universidade. Após aprovação de tal declaração, a empresa passa a reconhecer e fazer parte fisicamente da universidade, como sendo um espaço de  aperfeiçoamento dos ensinamentos de sala de aula para uma rotina prática. 

Do ponto de vista tipológico podemos identificar informações relevantes e necessárias, para que tal empresa seja instituida devidamente sob o ponto de vista legal. Análise tipológica :

DENOMINAÇÃO: Carta de declaração de preenchimento de requisitos, para aprovação da Universidade. 

DEFINIÇÃO: Carta elaborada pelo departamento do curso relacionado com a empresa júnior mencionando que o processo de constituição foi concretizado dentro da UnB. 

ORGÃO PRODUTOR: Departamento do curso relacionado.

DESTINATÁRIO: Universidade em questão (no caso: Universidade de Brasília).

TRAMITE: Criação > cumprimento de requisitos exigidos > aprovação da coordenação > aprovação da universidade > Registro de dados na Receita Federal> reconhecimento de firma em cartório> encaminha-se à Receita Federal mais proxima para revisão de veracidade > Registro de CNPJ . 

VIGÊNCIA: Guarda Permanente.

ACESSO: Privado (depende da empresa)

CARATERES EXTERNOS: 

                           - Suporte: Papel

                           - Classe: Textual
                           - Formato: Carta
                           - Forma: Original

DOCUMENTO 3º:  Contrato de Prestação de Serviços.

DEFINIÇÃO: Tal  documento tem a finalidade de concretizar e formalizar o contrato de negociação realizado entre as partes.

DENOMINAÇÃO: Contrato de Prestação de Serviços.

ÓRGÃO PRODUTOR: As empresas envolvidas.

VIGÊNCIA: Guarda Permanente. 

Acesso: Privado.

TRAMITE: interesse entre as partes > criação do documento > assinatura das partes (após cumprir todas as etapas, o documento segue para o arquivo permanente). 

CARACTERES EXTERNOS: 

                             - Suporte: Papel
                             - Classe: Textual
                             -  Formato: Contrato
                             - Forma: Original

Associando ao texto do M.R. 1.3 destacamos a importância de identificação das séries documentais. No texto a ênfase quanto a esse aspecto que envolve conceitos diplomáticos, principalmente, requer um trabalho minucioso para identificação desse fator em uma determinada massa documental acumulada visto que a partir da identificação das características tipológicas dos documentos pode-se iniciar as demais "etapas arquivísticas" de forma eficiente respeitando os devidos princípios.

FONTE:

http://www.concentro.org.br/portal/attachments/013_Modelo_de_Contrato_de_Prestacao_de_servico.pdf

http://www.concentro.org.br/portal/index.php?option=com_content&view=article&id=13&Itemid=8

Atividade Desafio

É claro que sem combustível não poderíamos continuar na corrida. Aproveitamos a ida do mecânico ao posto mais próximo, para alimentar nosso conhecimento. Depois de nossa última aventura a respeito dos documentos digitais, desafiamos você à ajudar a desvendar o mistério do documento que autorizou o acontecimento do rally. O questionamento é referente à autorização para realização do evento. 

Houve uma interrupção, à pedido da justiça indicando o fim do rally, devidos a supostas ilegalidades, já que o mesmo está sendo realizado em áreas de preservação da União, sendo proibida qualquer atividade nestas. O referido documento foi emitido de comum acordo entre as partes, mas o problema foi quanto à autenticidade e veracidade do mesmo já que tais informações foram processadas e armazenadas como documento digital, com assinatura digital dos interessados, mas não preencheram os requisitos impostos pelo MoReq-Jus. A partir dessa terrível parada inesperada, relate sobre o conceito de autenticidade e veracidade do documento digital em questão e relacione-o com os requisitos expressos no MoReq-Jus. Boa aventura!!!
Ajuda para desvendar o mistério: MoReq - Jus

Fonte da Imagem 

                                                                       Anexo I



                             Após a ultima aventura, passamos por problemas sérios de turbulência, e tivemos que fazer mais uma parada. Mas nada como uma boa ajuda para nos auxiliar ! Contamos com o auxílio de um profissional completamente preparado e disposto a nos ajudar a respeito das  turbulências da diplomática, e nos fazer voltar ao rally bem mais preparados para os nosso próximos obstáculos. No estilo bem off-road já conhecido, Leonardo Monteiro Arquivísta formado chegou para dar um upgrade que faltava na jornada e deixar claro as duvidas à respeito da problemática do documentos digitais, utilizando como base seu trabalho de mestrado , que foi do Superior Tribunal de Justiça - STJ. Com a equipe unida e todos prestes a embarcar em uma nova aventura, pegamos nossos equipamentos e estamos prestes a concluir uma nova etapa da corrida, a do conhecimento. O palestrante, deixou claro que os documento digitais ainda são objeto de grande discussão entre arquivistas, que há divergências com o  pessoal de outras áreas; tratar de tais documentos não é tão fácil quanto parece e a falta de interação entre as matérias envolvidas dificultam um melhor desenvolvimento do trabalho arquivístico. O tratamento físico para o digital concordam e até mesmo se igualam em certas etapas, mas em outras parecem estar totalmente desconexos com a realidade social, jurídica, histórica e financeira do país. 
                             O vídeo acima, será o ponto de partida para que possamos exemplificar alguns dos problemas encontrados ao se trabalhar com documento digitais, suas vantagens e desvantagens e a inter relação existente entre a arquivologia e outras áreas.  Prontos para mais essa aventura ? 
Analisaremos agora por partes :

   1.   Conforme visto na reportagem, após a digitalização os documentos são eliminados e conserva-se apenas o protocolo inicial, levando em conta a abordagem administrativa tal ação fere ao princípio da originalidade devendo assim ser conservado até o período de vigência documental, o seu suporte original. Visto que até o momento não existe uma legislação específica sobre a gestão de documentos eletrônicos, apenas diretrizes, dessa forma não se tem a garantia de que os documentos digitalizados possuem um valor probatório. Destaca-se também que o ato da eliminação exige a realização de uma prévia avaliação realizada por uma comissão constituída por membros de diversos setores da organização a qual os documentos pertencem. Outra problemática existente quanto à eliminação é em relação à possibilidade de fraudes, no momento em que o sistema pode ser invadido e em muitos casos modificar os documentos, surgindo outro documento que não tem relação alguma com o fundo documental em que esse novo documento está localizado, ferindo também ao princípio da proveniência e sendo motivo de questionamento quanto a segurança da informação, ressaltando que cabe ao arquivista a responsabilidade por tal fator.

Levando em conta a abordagem jurídica, destaca-se no texto a realização de todo o procedimento de digitalização realizado por técnicos em arquivo, desconsiderando a presença e necessidade de um arquivista, conforme exigido em lei.

             2.     Como exposto no vídeo, os documentos após passarem pela indexação e digitalização, são armazenados no suporte CD, que no entendimento do grupo veem a ser um problema. 

           Ao observarmos os avanços rápidos da tecnologia e suas variações constantes, o grupo se questiona quanto ao tempo que tal  informação poderá ser guardada e protegida e as dificuldades encontradas para a transmissão da informação. Analisando o suporte CD podemos entender como tal questionamento surgiu. O formato CD por estar sempre associado à uma máquina para transmitir sua informação acarreta problemas quanto ao acesso, já que não é qualquer equipamento capaz de lê-lo; e tal suporte daqui algum tempo, talvez, poderá sofrer transformações, ficar ultrapassado e até mesmo ser "extinto", fazendo-se necessário a mudança do suporte a cada vez que este já não servir mais para uso. Tornando o aperfeiçoamento e aprimoramento das técnicas e tecnologias trabalhos a serem realizados constantemente. Diante do exposto Lacombe e Margareth atestam que " é preciso assegurar que o documento possa ser lido e compreendido pelas gerações futuras" , segurança essa que, para nós estudantes de Arquivologia, é na verdade duvidosa quanto ao suporte em questão. 

                     Analisando o vídeo sob um contexto geral, citamos as vantagens e desvantagens encontradas :

                                                                    Vantagens 

     - rapidez na tramitação;

     - economia de custo ($), tanto com a matéria quando com o pessoal e tempo;

     - fácil recuperação de dados;

     - capacidade de armazenamento maior;

     - agilidade na transmissão da informação aos seus usuários;

     - retorno às exigências ecológicas;

     - economias de espaço; 

                                                                Desvantagens

     - necessidade de intermediação de equipamentos eletrônicos;

     -  desatualização de software e hardware, impossibilitando a recuperação da informação;

  - quanto à leitura, dependendo do suporte não possa ser reproduzido facilmente (desatualização);

     - constante adequação às novas tecnologias;

    - insegurança social, jurídica e histórica quanto à veracidade, autenticidade, preservação e confiabilidade dos documentos digitais; 

    - fragilidade do suporte digital;

    - grande propensão à danos; 

                    Tomando como nota a 'vantagem economia de custo' podemos ter como exemplo o exposto pelo palestrante Leonardo Moreira, que teve como base seu estudo, que foi realizado no Superior Tribunal de Justiça - STJ, em que observou o custo de cada processo produzido  ficava em torno de R$ 1.900,00 e 2.000,00 reais (calculado cada etapa pela qual o processo passava) enquanto o custo na reportagem apresentada chega à R$00,15 centavos por processo, sendo desconhecido os requisitos avaliados para tal contabilidade. 

                      Sob um ponto de vista histórico e social, o papel até hoje é de grande relevância quanto ao seu valor comprobatório das atividades, servindo como comprovação de muitas ações e fazendo com que fique a desejar quanto a autenticidade dos documentos digitais, já que prevalece uma incerteza quanto às informações apresentados por eles, deixando claro que a confiabilidade é bem maior com o documento físico (papel) do que por meios eletrônicos.  

                        

                    3.  Um outro questionamento levantado pelo grupo foi em relação ao tamanho de suporte que a rede de gerenciamento de documentos eletrônicos possui. A empresa possui o backup de arquivos em CD, o que é uma vantagem no caso de alguma falha no sistema de armazenamento digital original e é uma desvantagem no sentido de que futuramente o CD não será mais um suporte válido, deviso ao avanço tecnológico que irá demandar a migração de suporte. Não está relatado na reportagem se o material que foi digitalizado está hospedado nos próprios computadores da rede local da empresa, ou na internet, sendo o primeiro mais limitado. Também não é citado qual sistema ou ferramenta a empresa utiliza, como por exemplo o SIGAD ou GDE.

       Pode-se ressaltar que para que seja feita uma boa gestão destes documentos digitais, é necessário que os documentos originais também tenham uma gestão arquivística baseada nos princípios referentes. 

            4.    Em termos de indexação dos documentos, a empresa falha na simples enumeração de metadados. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), indexação é o “processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação”.

Dessa forma, indexar tais documentos deve compreender também resumos, criação de palavras-chave e desenvolvimento de vocabulário controlado para obter objetividade nos processos de busca.

Duranti (2005, p. 120) enquadra suporte como um dos elementos externos dos documentos, destacando a crescente quantidade de suportes físicos encontradas na atualidade. Para a autora, tal escolha dentre as várias opções de suporte revela traços da finalidade da informação contida. Empresas terceirizam o serviço de digitalização tendo em vista a economia de tempo e espaço, porém o trabalho feito por tais empresas pode culminar numa desestruturação das informações digitalizadas. O processo de indexação impacta na recuperação dos documentos, e o trabalho mal planejado nesse aspecto pode acabar por comprometer uma das funções primordiais do arquivo: a recuperação das informações.

Bibliografia utilizada :

-  LACOMBE, Claudia rocha e Margareth da Silva. Acervo: Revista do Arquivo  Nacional/ Padrões para Garantir a Preservação e o Acesso aos Documentos Digitais. Acervo Rio de Janeiro, v. 20, nº 1-2, p 113-124, jan/dez 2007. 

- Slides do Palestrante , Leonardo Monteiro;

- link do vídeo: http://www.youtube.com/watch?v=GqW20LbaoOg

CINEMA

 Durante nossa última parada resolvemos visitar o CINEJEEP, local de encontro de todos os participantes da prova para um momento de lazer e descanso até porque a caminhada não é só de ralação.  Vimos o filme “Duplicity” que "conta a história de um agente da CIA Claire Stenwick e o agente da MI6 Ray Koval deixaram o mundo da espionagem governamental para trás para se beneficiar de uma altamente lucrativa guerra fria entre duas corporações rivais. A missão deles? Encontrar a fórmula de um produto que renderá uma fortuna à empresa que patentear primeiro. Para seus empregadores nada é proibido e, com muita coisa em jogo, ninguém sabe quem está enganando quem. Enquanto tentam passar a perna um no outro, Claire e Ray veem seu plano em perigo pela única coisa que não conseguem driblar: o amor."

Após a parada continuamos com a nossa aventura que será discutir a autenticidade diplomática, jurídica e histórica do documento do filme. O documento escolhido foi o rascunho do discurso feito pelo presidente da empresa com o intuito de ser apresentado aos empregados. O referido documento foi produzido com o objetivo de incentivar os participantes que estavam à frente da comissão de patente/produção do produto, tal documento expressar o sentimento e pensamento e tem seu caráter mais privado, podendo assim ser analisado segundo os princípios da diplomática, segundo Duranti “ El objeto de La diplomática no ES cualquier documento escrito que se estudie, sino solamente el documento archivístico; Es verdad que lós princípios e métodos Del análisis diplomático pueden ser extendidos a documentos que expresan sentimientos y pensamientos y son creados por indivíduos en su caráter más privado”.  Diante dessa exposição, podemos compreender se tal documento é autenticamente diplomático, jurídico e histórico. Quanto à análise chegamos à conclusão de que o documento será autentico diplomaticamente se possuir características que justifiquem todo o contexto de produção do documento, não sendo necessária constar elementos verídicos. Já quanto à sua autenticidade legal, observamos que o documento também é autenticamente legal por servir como prova de si mesmo (sua existência) e que garanta sua genuinidade através de uma autoridade. Agora quanto à sua autenticidade histórica, o documento é também considerado um exemplo deste, já que os documentos autênticos historicamente são os que atestam que as informações são verdadeiras.

Fonte: Imagem, Citação